Két hetük maradt a cégeknek teljesíteni a kötelezettségüket

| forrás:
TF-információ
| olvasási idő: kb. 2 perc

2017. augusztus 30-ig minden gazdálkodó szervezet számára kötelező a Cégkapun történő regisztráció. A jövő év elejétől a folyamat során megadott email-cím segítségével zajlik majd az állami szervekkel való hivatalos kapcsolattartás, ezért - a jogszabályi követelménynek való megfelelésen túl - a vállalkozásoknak saját érdekük is, hogy időben felkészüljenek erre - olvasható a DLA Piper jogi blogjának legújabb bejegyzésében.

Mi az a cégkapu?

2018. január 1-től a gazdálkodó szervezetek számára szélesebb körben kötelezővé válik az állami szervekkel, egyéb intézményekkel, bíróságokkal való elektronikus kapcsolattartás, valamint az ehhez szükséges hivatalos elektronikus elérhetőségen történő dokumentumfogadás és az onnan történő dokumentumküldés.

A kötelező elektronikus kapcsolattartáshoz az állam a gazdálkodó szervezetek számára Cégkapu-szolgáltatást biztosít. A Cégkapu lehetővé teszi, hogy minden küldemény az adott gazdálkodó szervezethez rendelt biztonságos, hiteles tárhelyre érkezzen és csakis onnan legyen megküldhető. A fentiek megvalósítása érdekében valamennyi gazdálkodó szervezet köteles az ún. Cégkapu-regisztrációt teljesíteni.

Meddig és hogyan regisztrálhatunk?

A Cégkapu-regisztrációt a 2017. január 1-jén már létező gazdálkodó szervezeteknek 2017. augusztus 30-ig kell teljesíteniük.

A regisztráció az egyszerűbb esetekben (például amennyiben a gazdálkodó szervezet cégjegyzékbe bejegyzett cég és van önálló aláírási joggal és Ügyfélkapuval rendelkező vezető tisztségviselője) 5-10 perc alatt online teljesíthető.

Egyéb esetekben a regisztráció több időt vehet igénybe, és meghatározott dokumentumokat (például a gazdálkodó szervezet nyilvántartásban való szereplését igazoló okiratot, képviseleti jogot igazoló okiratot) is csatolni (feltölteni) szükséges.

Ki teljesítheti a gazdálkodó szervezet nevében?

A regisztrációt a gazdálkodó szervezet képviseletére jogosult természetes személy (a gazdálkodó szervezet törvényes képviselője vagy az általa meghatalmazott más természetes személy) teljesítheti.

A regisztrációt ténylegesen csak olyan természetes személy tudja teljesíteni, aki rendelkezik Ügyfélkapuval vagy az állam által biztosított azonosítási szolgáltatáshoz kötődő egyéb regisztrációval (jelenleg az ún. Részleges Kódú Telefonos Azonosítás használható erre a célra).

A regisztráció menete

A Cégkapu-regisztráció során a regisztrációt teljesítő személynek a fenti módok egyikén azonosítania kell magát, majd meg kell adnia a gazdálkodó szervezet adószámát, a saját személyazonosító adatait, a gazdálkodó szervezet hivatalos e-mail címét (2018. január 1-jétől erre az e-mail címre fognak érkezni az értesítések a hivatalos küldemények érkezéséről, egyéb Cégkapu-aktivitásról, ezért érdemes a szervezeten belül erre a célra egy külön e-mail címet létrehozni), valamint a Cégkapu-megbízott nevét és személyazonosító adatait (a Cégkapu-megbízott az a természetes személy, aki a Cégkapu küldeményforgalmát kezeli, felügyeli és további használók részére Cégkapu-hozzáférési jogosultságot adhat).

A Cégkapu-megbízott lehet a gazdálkodó szervezet törvényes képviselője, de akár más megjelölt személy is. A Cégkapu-megbízott esetében is feltétel, hogy olyan természetes személy legyen, aki rendelkezik Ügyfélkapuval vagy egyéb elfogadott azonosítási módon azonosítani tudja megát.

Egyéb fontos információk

A Cégkapu-regisztrációval a gazdálkodó szervezet aktuális jogszabályi kötelezettségét teljesíti és egyelőre további teendői nincsenek. A Cégkapu felülete jelenleg (és várhatóan az elkövetkező hónapokban) még nem lesz aktív.

Jelen pillanatban nincsen jogszabályi szankciója annak, ha a gazdálkodó szervezet a jogszabályi előírások ellenére 2017. augusztus 30-ig nem teljesíti a regisztrációt. A határidő elmulasztása esetén is szükséges azonban a regisztrációt mielőbb pótolni.

2018. január 1-jétől ellenőrizni fogják a regisztráció megtörténtét, illetve a gazdálkodó szervezeteknek saját érdekük is, hogy a kötelező elektronikus kapcsolattartásra időben felkészüljenek és a jogszabályi technikai minimumkövetelményeknek eleget tegyenek.

A Cégkapu-regisztráció az alábbi oldalon teljesíthető: https://tarhely.gov.hu/ckp-regisztracio/kaulogin.html. Az oldalon a “Súgó és használati feltételek” linkre kattintva a regisztrációról részletesebb információk, valamint gyakorlati segítség is elérhető.

Hirdetés
Szavazz!

Kiöregszik a magyar?

Amióta csak népszámlálást tartanak Magyarországon, még sosem volt ennyire...

Legyünk e-sport nagyhatalom?

Úgy tűnik a kormányzat elszánt ebben a kérdésben, bár a magyar e-sport még...

Forex mazsoláknak

Az éles számlának való nagy bemutatkozásom után már másnap úgy döntöttem...

Lakáshitel-kalkulátor
Brexit

A brit autógyártók és kereskedők szakmai szervezetének (SMMT) legfrissebb...

Az európai nagyvállalatok vezetőinek többsége szerint pozitívak a globális...

Hirdetés
Csok

Nagyon népszerű lett a csok

Eddig mintegy 240 ezer embernek segített a családi otthonteremtési kedvezmény...

Szárnyal az építőipar, de meddig?

A hazai építőipar teljesítménye 2017-ben rég nem látott javulást mutat.

Határokon át

Változást hozhat a dublini reform

Az EP készen áll a menedékkérők igazságosabb elosztását célzó dublini...

Hirdetés
Ezt olvasta már?

Kapnak egy utolsó haladékot a késlekedő cégek »