Az egész unióban ugyanúgy fognak iratokat megsemmisíteni

| forrás:
TF-információ
| olvasási idő: kb. 2 perc

Május 25-én életbe lép az egységes adatvédelmi rendelet, a GDPR, amely az európai uniós országok adatkezelési szabályait hangolja össze. Május után komoly büntetésre számíthatnak azok a cégek, amelyek nem megfelelően kezelik a náluk lévő adatokat, ugyanis az új rendelet a magánszemélyeknek sokkal nagyobb betekintést és jogokat ad az adataik kezelésével kapcsolatban. A közelgő dátum okozta felkészülési lázban azonban számos fals hír és hirdetmény is megjelent, amelyek azt állítják, hogy a GDPR követelményeinek csak a DIN-P4-es biztonsági szintű, konfetti vágású iratmegsemmisítővel lehet eleget tenni. A rendelet azonban csak a szakszerű, biztonságos megsemmisítést írja elő, azt nem, hogy ezt milyen márkájú és teljesítményű iratmegsemmisítővel végezzük el.

Májustól él az új rendelet

Az új, egységes európai szabályozás május 25-én lép hatályba, ezután minden cégnek igazolnia kell, hogy helyesen kezelik a náluk jogszerűen fellelhető adatokat, illetve azt, hogy a feleslegessé váló vagy illetéktelenül birtokukban lévőket megsemmisítik. A Fellowes Hungary Kft. az iratmegsemmisítők hazai piacvezetője cáfol minden olyan híresztelést, ami arra buzdítja a cégeket, hogy cseréljék le eddigi eszközeiket és váltsanak a DIN-P4-es biztonsági szintű iratmegsemmisítőkre.

Tanulj a tőzsdén kereskedni 21 nap alatt! Kérd az INGYENES videóidat még ma! (A kereskedés kockázatos.) (x)

„A GDPR nem kötelez senkit arra, hogy egy fajta iratmegsemmisítővel végezze el a szükséges folyamatokat, csupán a szakszerű, biztonságos iratmegsemmisítést írja elő. Természetesen sem márkára, sem teljesítményre, sem pedig biztonsági fokozatra nincs kitétel a rendeletben.

Nem helyes kereskedelmi céllal egy bizonyos típust ajánlani a rendelet betartásához. Én inkább azt tanácsolnám, hogy minden cég mérje fel, hogy az iratmegsemmisítés terén, amit május után folyamatosan kell végezni, milyen igényeik vannak, és ennek megfelelően alakítsák ki az eszközparkjukat, amivel meg tudnak felelni a GDPR előírásainak.

Tapasztalataink szerint például a vezérigazgatói irodában gyakran előfordulnak bizalmas adatokat tartalmazó iratok, ezeket például nagyobb biztonsággal fogják megsemmisíteni egy kéznél lévő asztali vagy személyi iratmegsemmisítővel, mintha az iroda egy adott pontján álló nagy géphez kellene elvinni azokat.” – magyarázza Kreutz László, a Fellowes Hungary Kft. ügyvezető igazgatója.

Az adatmegsemmisítés is simábban megy majd

Az iratmegsemmisítők kiválasztásánál a legfontosabb dolog az, hogy hol és hányan fogjuk használni a gépet, illetve az, hogy egyszerre mennyi lapot szeretnénk megsemmisíteni. A nagy- és közepes irodáknál érdemesebb a nagyobb gépek mellett dönteni, míg a kisebb vállalkozásoknál a közepes működési ciklusú iratmegsemmisítők is tökéletesen működhetnek. Azt mindenképp végig kell gondolnunk, hogy a cégünknél milyen biztonsági szintre van szükség az iratok megsemmisítésénél. Az iratmegsemmisítők 7 biztonsági szintre oszthatók aszerint, hogy egy A/4-es lapot hány darabra vágnak fel. 

Általában elmondható, hogy az első két fokozat, a DIN P-1 és 2 csíkvágás nem irodai környezetbe való, azok otthoni gépek. A vállalkozásoknak a DIN P-3 és 4-es gépek javasolhatók, ezek már nem csíkokra, hanem úgynevezett konfettire vágnak, amit gyakorlatilag már lehetetlen utólag összerakni. Az 5-ös szint még nagyobb biztonságot ad, a 6-7 szuper mikro konfettis készülékeket már csak azoknak ajánlja az iratmegsemmisítéssel foglalkozó cég, akiknek ezt a biztonsági fokozatot a külön törvény írja elő.

Fontos tehát a megfelelő iratmegsemmisítés, a Fellowes a konfetti vágásút tartja indokoltnak egy vállalatnál, ugyanakkor teljes mértékben elhatárolódik attól az állítástól, hogy a GDPR kötelezően előírná ezt a típusú iratmegsemmisítőt. Tanácsként a cég azt fogalmazza meg, hogy lehetőleg helyezzünk el iratmegsemmisítőket a nyomtató és fénymásoló mellé, valamint a vezetői irodában, hiszen kutatások igazolják, hogy ezeken a helyek az adatvédelem szempontjából a legveszélyeztetettebbek.

Ezt olvasta már?

Az Opten szerint erős évet zárt az építőipar »

4IG 657 (-1,05 ) AKKO Invest 424 (-0,47 ) ALTEO 886 (-0,23 ) ANY 1385 (-1,07 ) APPENINN 360 (-1,64 ) AutoWallis 100 (-1,96 ) CIGPANNONIA 180 (-1,64 ) CSEPEL 502 (-4,20 ) CyBERG 1750 (0,57 ) Duna House A 3850 (-2,04 ) EHEP 8300 (-5,68 ) ENEFI 367 (-1,08 ) ESTMEDIA 131 (-2,96 ) FUTURAQUA 105 (-1,69 ) GSPARK 5000 (-1,19 ) KPACK 21000 (-8,70 ) KULCSSOFT 2960 (1,37 ) MASTERPLAST 748 (-0,53 ) MOL 2676 (-1,25 ) MTELEKOM 456 (0,11 ) NORDTELEKOM 51 (-1,92 ) NUTEX 43 (-3,80 ) OPUS 293 (-2,01 ) ORMESTER 11200 (-1,75 ) OTP 14520 (-1,49 ) OTT1 232 (-1,49 ) PANNERGY 726 (-0,55 ) RICHTER 6525 (-0,84 ) SET Group 94 (-1,58 ) TAKAREK 504 (-1,18 ) WABERERS 1075 (-0,46 ) ZWACK 17500 (-0,28 )